关于进一步规范区人大常委会

会议文件处理工作的通知

区政府办公室、区法院办公室、区检察院办公室，区人大常委会各委、室，区人大各街道工作委员会：

为一进步提高区人大常委会会议的文件质量，提升会务工作规范化水平，根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《中华人民共和国国家标准》GB/T 9704—2012、《关于进一步规范市人大常委会会议文件格式等事项的通知》《大连市中山区人民代表大会常务委员会议事规则》的相关规定，现对常委会会议文件处理办法工作作出如下规范：

一、文件格式

（一）页面参数

公文用纸A4，上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm（双面印刷时，注意奇数页和偶数页内外侧相反）。

（二）段落设置

每页排22行，每行排28字。“段落行距”设为“固定值28磅”。

（三）字体使用

1.会议标识。常委会文件分为会议文件和参阅文件，顶格编排在版心左上角第一行，写上“区X届人大常委会第X次会议文件”“区X届人大常委会第X次会议参阅文件”，字体为“黑体”，字号为“四号”，数字使用汉字。

2.标题。与会议标识隔一行，字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”。根据文件标题字数可分一行或多行居中排列。

3.报告时间和会次。位于标题下空一行，居中排列加括号。字体为“楷体”，字号为“四号”，加粗。日期使用阿拉伯数字，会议次数使用汉字。

4.报告人。位于“时间和会次”下一行，居中排列。报告人职务于姓名间空2字距离，字体为“楷体”，字号为“四号”，加粗。

5.正文。位于“报告人”下空一行编辑。字体为“仿宋”，字号为“三号”。正文第一行顶格标注主送称谓，统一为：“主任、各位副主任、各位委员：”。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层用“黑体”；第二层用“楷体”，加粗；第三层和第四层用“仿宋”，加粗。

6.附件说明。如有附件，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.附件。应当另页编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号顶格编排在版心左上角第一行，字体为“黑体”，字号为“三号”。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号于附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

8.页码。一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（四）装订要求

左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。

二、文件内容和报告时间

（一）常委会会议文件要称谓规范、格式标准、字号统一、内容清楚。

（二）各项报告时间一般不得超过20分钟，说明时间一般不得超过10分钟，如还有需说明的事项可附参阅文件。

（三）报告人在常委会会议上所作的报告和说明，应与所报送的材料内容一致。

三、文件送印时间和分送范围

（一）“一府两院”及相关部门提请常委会会议审议的会议文件，应当经区人大相关委、室审核后，在会议举行10日前，送交常委会办公室。

（二）区人大常委会各委、室提请常委会会议审议的会议文件，需逐级审签，按规定时限送交常委会办公室。

（三）区人大常委会办公室按规定时间，将提请常委会会议审议的会议文件分送常委会组成人员和列席人员。

四、其他

提请常委会会议审议的议案等正式公文格式按照《中华人民共和国国家标准》GB/T 9704—2012执行，文件份数、送印时间按照本通知执行。

365788.com办公室

2016年7月21日